Система управления строительством жилых домов. Техзадание Я занимаюсь строительством малоэтажных домов по каркасной технологии. Для управления строительством у нас есть несколько Excel-таблиц, в которых работают юрист, сметчик, прорабы, технадзор и руководители. Основная таблица - это Список малоэтажка. Здесь указаны все данные по каждой сделке. Также там есть вкладка «Готовим». Здесь заполняются данные в процессе подготовки до подписания договора подряда с заказчиком. После того, как договор опубликован во вкладке «Подписанные», данные из этой вкладки попадают в таблицу План работ прорабы и прорабы начинают выполнять работы по договору. В таблице План работ прорабы также есть ссылки на документы по каждому договору, которые лежат на гугл диске – это смета, договор, комплектация, проект. После подписания договора, Руководитель проекта заполняет ответственного прораба и вводит плановые даты строительства дома. Дальше прораб начинает вести таблицу в процессе выполнения договора, в процессе строительства дома. Он устанавливает фактические даты строительства, пока дом не будет сдан. В процессе работы прораб заказывает материалы согласно смете: он делает заявку снабженцу, снабженец запрашивает счет у поставщика, добавляет в программу для согласования Руководителем, после согласования счет переходит бухгалтеру для оплаты и после оплаты бухгалтер отмечает, что счет оплачен. В процессе работы прораб подписывает с заказчиком: Акты скрытых работ: Фундамент Каркас Утепление, плёнки Окна, пена, стиз Электрика, сантехника, овк
Акты приёмки выполненных работ с заказчиком: Тёплый контур Внутренние отделочные работы Расположение колодца септика Наружные коммуникации Финальный акт приемки дома и передача ключей
Журнал входного контроля материалов Табель учёта рабочего времени на объекте
Задача заключается в том, чтобы объединить все эти данные на одной площадке в интернете, то есть создать такую систему, в которой работали бы все ответственные: Сначала юрист заполняет данные по договору подряда, сметчик готовит смету и проект, затем прораб начинает выполнение работ по строительству дома по всем этапам из таблицы План работ прорабы. Нужно, чтобы был график работ, смета себестоимость и при закупках материалов и выполнении работ прораб отмечает выполнение и Руководитель видит прогресс на дашборде, снабженец мог заказывать материалы по смете, прикреплять счета для согласования, по каждому договору нужен чат, возможность добавлять фото и видео этапов работ, Технадзор проверяет этапы стройки по чек-листам. После завершения договора дом переходит на гарантийное обслуживание в течении двух лет. Также должен быть задачник для всех и дашборд с общей картиной выполнения работ по всем текущим объектам. Должен быть отчет по количеству сданных домов в месяц/квартал каждым прорабом. Должна быть возможность планировать загрузку бригад для строительства: подрядчик по фундаменту, плотники на строительство Теплого контура, электрики, сантехники, плиточники, отделочники-универсалы (обшивка имитацией бруса стен, укладка ламината, монтаж плинтуса), потолочники по монтажу натяжных потолков, монтажник межкомнатных дверей, подрядчики по монтажу наружных коммуникаций (колодец для воды, скважина, биостанция, электросети (техусловия на подключение к электросетям, лэп, счетчик электрический)). Финансовая часть для планирования оплат, чтобы предотвращать кассовые разрывы, планировать маржинальность и видеть расход бюджета. Все должно быть визуально понятно и легко читаемо, с большими кнопками. Должна быть возможность работать прорабам с телефона. Возможность подключать исполнителей к системе и отслеживать их нахождение на объекте (табель учета рабочего времени) возможно по GPS. Должны быть разделены права доступа.
